Настройка сортировщика

Сортировщик проверяет все входящие письма для почтового ящика и сортирует их в соответствии с заданными правилами. Каждое правило включает в себя действия сортировки и условия, при которых эти действия выполняются. Входящее сообщение последовательно проверяется по правилам, начиная с первого, до тех пор, пока не выполнится условие одного из них.
Для сортировки используется почтовый сервер Dovecot и плагин Sieve. Если они отсутствуют, установите их. Настройка сортировщика включает три этапа.

• Создание сортировщика — создайте сортировщик для обработки входящих писем;
• Условия сортировки — определите условия, при которых будут выполняться действия сортировки (например, отправитель, тема письма, ключевые слова);
• Действия сортировки — укажите действия, которые будут выполняться при выполнении условий (например, перемещение письма в папку, пометка как прочитанное, пересылка, удаление).

Создание сортировщика

1. Перейдите в основное меню.
2. Перейдите в раздел Почта.
3. Выберите почтовый ящик.
4. Нажмите на кнопку .
5. Выберите Настройки сортировщика.

Нажмите кнопку Создать.

Заполните все данные.

• Имя почтового фильтра — введите имя почтового фильтра;

• Сопоставление условий — выберите одно из значений.

  • Все истинны — сортировка при выполнении всех условий;
  • Хотя бы одно истинно — сортировка при выполнении хотя бы одного условия;
  • Без условий — выполнение без условий.
  Пояснение

  Для создания действия, применяемого ко всем письмам, выполните следующие шаги.

  • Выберите значение Без условий в поле Сопоставление условий;

  • Нажмите кнопку Далее и перейдите к разделу Действия сортировки.

• Расположить перед —  выберите в поле Расположить перед правило, после которого будет выполняться создаваемое правило;
• Нажмите кнопку Далее.  

Условия сортировки

Условия сортировки позволяют настроить параметры для фильтрации писем по следующим критериям: отправитель, отправитель или получатель, получатель, тело сообщения, тема письма. Также можно настроить условия по размеру письма и его заголовкам.

Выберите условия сортировки и настройте его параметры. Повторите для всех необходимых условий и нажмите Далее.

Настройка параметров условий "отправитель", "отправитель или получатель", "получатель", "тело сообщения", "тема письма".

• Выберите Условие проверки параметра.

  • соответствует — параметр письма полностью совпадает с указанным значением;
  • содержит — параметр письма включает текст, указанный в поле Значение;
  • соответствует regex — параметр письма полностью подходит под регулярное выражение, указанное в поле Значение.

•  укажите одно или несколько Значений, которые будут сопоставляться с параметром письма;  
•  включите опцию Не, чтобы сделать условие противоположным;
  
• нажмите кнопку Далее.

Настройка параметров условия "размер".

• выберите Условие проверки параметра больше или меньше;

  Пояснение

  • больше — если размер письма превышает указанное значение;
  • меньше — если размер письма меньше указанного значения.
    
  
  
• укажите Размер (Кб) письма;
  
• нажмите кнопку Далее.

Настройка параметров условия "заголовки сообщения".

• укажите в поле Значения параметра заголовок сообщения. Можно указать несколько заголовков через пробел;

• укажите Условие проверки параметра.

  • соответствует — параметр письма полностью совпадает с указанным значением;
  • содержит — параметр письма включает текст, указанный в поле Значение;
  • соответствует regex — параметр письма полностью подходит под регулярное выражение, указанное в поле Значение.

• укажите одно или несколько Значений, которые будут сопоставляться с параметром письма;
• включите опцию Не, если условие должно быть противоположным;
  
• нажмите кнопку Далее.

Действия сортировки

Действие сортировки выполняется только в том случае, если письмо соответствует условиям, заданным в сортировщике.

• выберите Действие 1 и укажите параметр;
• повторите для всех необходимых действий;
• нажмите кнопку Завершить.

Настройка параметров действия "сохранить копию".

• выберите в поле Действие 2, куда сохранить копию письма;

  • перенаправить — копия письма будет отправлена на электронный адрес. Укажите этот адрес в поле Значение;
  • сохранить в директорию — письмо будет сохранено в указанную Директорию. Чтобы создать новую директорию, выберите значение "Новая директория" и укажите Имя новой директории;

•   нажмите кнопку Завершить.

Настройка параметров действия "удалить".

• нажмите кнопку Завершить;
• письмо будет удалено.

Настройка параметров действия "отклонить".

• укажите в поле Значение ответ для отправителя письма;
• нажмите кнопку Завершить;
• письмо будет отклонено.
  

Настройка параметров действия "перенаправить".

• укажите электронный адрес для перенаправления в поле Значение;
  
• нажмите кнопку Завершить;
• копия письма будет отправлена на электронный адрес.
  

Настройка параметров действия "сохранить в директорию".

• выберите директорию в поле Директория;
• для создания новой директории выберите Новая директория и укажите её имя;
  
• нажмите кнопку Завершить;
• письмо будет сохранено в выбранную директорию.
  

include:personal "<Имя почтового фильтра>";